Leistungen
Ordnungsgemäße Hausverwaltung nach WEG so wie wir sie anbieten und garantieren, das heißt:
Ständige Betreuung Ihrer Immobilie | ||
beinhaltet: | ||
- | Feste tägliche Sprechzeiten für persönliche und telefonische Beratung und Betreuung der Eigentümer | |
- | Korrespondenz und Verträge mit Dienstleistern und Handwerkern | |
- | Abschluss von Versicherungsverträgen mit ständiger Überprüfung hinsichtlich eingeschlossener Risiken und Deckungshöhe | |
- | Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen | |
- | Vorbereiten, Veranlassen und Überwachen von Handwerkerleistungen einschließlich Kontrolle, Abnahme und Rechnungslegung | |
- | Abwicklung von Versicherungsschäden | |
- | Regelmäßige Kontrollgänge im Objekt | |
- | Kontrolle der Einhaltung der Hausordnung und gegebenenfalls Ergreifung geeigneter Maßnahmen gegen Verstöße | |
Kaufmännische Tätigkeiten | ||
beinhalten: | ||
- | Verbuchung aller Geldein- und ausgänge | |
- | Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Giro-, Festgeld- und Sparkonten | |
- | Sollstellung und Einzug von Hausgeldern einschließlich Mahnwesen | |
Jährliche Hausgeldabrechnung einschließlich Erstellung des Wirtschaftsplanes | ||
beinhaltet: | ||
- | Aufbereitung der Belege in übersichtlicher, leicht prüfbarer Form und Prüfung durch die Verwaltungsbeiräte | |
- | Erstellung und Versand von Abrechnungen, Übersichten zum Finanzstatus, Bescheinigungen über handwerkliche Dienstleistungen gem. §35 EStG und | |
- | Wirtschaftsplan, jeweils in der aktuell vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Form | |
Einberufung, Organisation und Leitung mindestens einer Eigentümerversammlung pro Jahr | ||
Bei Bedarf Einberufung von zusätzlichen, außerordentlichen Versammlungen | ||
Einstellung, Entlassung und Arbeitseinteilung von Hauswarten und anderen Dienstkräften | ||
beinhaltet: | ||
- | Lohnbuchhaltung einschließlich Zahlungsverkehr | |
- | Meldungen und Zahlungen an Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft sowie vermögenswirksame Leistungen | |
Planung und Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen | ||
beinhaltet: | ||
- | Planung (Preisanfragen, Ausschreibungen, Auftragsvergabe) | |
- | Durchführung (Terminabsprachen, Betreuung und Überwachung der Maßnahme) | |
- | Abnahme | |
- | Abrechnung (Rechnungskontrolle, Wahrnehmung von Gewährleistungsansprüchen, Veranlassung von Zahlungen) |